Responsable Administration & Gestion/Comptabilité (69)
Le Réseau des Maisons Salésiennes du Lyonnais recherche Responsable Administration & Gestion/Comptabilité pour établissement lyonnais.
Poste à 80% sur 4 jours de présence hebdomadaire - statut Cadre
Période de congés : la moitié de toutes les vacances scolaires (et intégralité des vacances scolaires de Noël)
Missions :
En lien étroit avec le/la chef d’établissement, le/la Président de l’OGEC, l’intendant(e), et le/la secrétaire de direction, le/la responsable administration et gestion, de statut Cadre, devra :
Assurer la gestion comptable de l’établissement :
• Avec les fournisseurs et prestataires : demande de devis, bons de commande, vérification et enregistrement des factures
• Avec les familles : suivi du recouvrement
• Enregistrement des opérations bancaires
• Enregistrement des écritures comptables
• Etablissement du budget prévisionnel annuel et suivi du réalisé
• Etablissement des dossiers de demandes de subvention et tous dossiers et déclarations administratifs
Elaboration des contrats de travail, des paies et des calendriers de modulations annuelles de temps de travail pour les personnels OGEC
Assister le chef d’établissement pour tout ce qui concerne la gestion et l’administratif
Tenir à jour tous documents à fournir : commissions de sécurité, ou contrôles de tous types
Suivre la gestion de la restauration en lien avec le prestataire et l’intendant(e)
Communiquer efficacement sur le suivi des dossiers : rendre compte de façon hebdomadaire sur l’avancement des dossiers.
Interface :
- Chef d’établissement, adjoint de direction
- Présidente et trésorier de l’Ogec
- Intendant, secrétaire de direction
- Familles, élèves
Cabinet d’expertise comptable
- Fournisseurs et prestataires de services
- Services administratifs tels que Métropole, Mairie, Commissions de sécurité…
Qualifications requises :
- Maitrise des outils numériques et informatiques
- Formation en gestion/comptabilité
- Bonne connaissance des pratiques de l’établissement
Qualités recherchées :
- Organisation et rigueur
- Bonne communication, capacité à rendre compte et sens du travail en équipe
- Autonomie et initiatives dans le travail, discernement,
- Adaptabilité, engagement, discrétion.
Poste à 80% sur 4 jours de présence hebdomadaire - statut Cadre
Période de congés : la moitié de toutes les vacances scolaires (et intégralité des vacances scolaires de Noël)
Missions :
En lien étroit avec le/la chef d’établissement, le/la Président de l’OGEC, l’intendant(e), et le/la secrétaire de direction, le/la responsable administration et gestion, de statut Cadre, devra :
Assurer la gestion comptable de l’établissement :
• Avec les fournisseurs et prestataires : demande de devis, bons de commande, vérification et enregistrement des factures
• Avec les familles : suivi du recouvrement
• Enregistrement des opérations bancaires
• Enregistrement des écritures comptables
• Etablissement du budget prévisionnel annuel et suivi du réalisé
• Etablissement des dossiers de demandes de subvention et tous dossiers et déclarations administratifs
Elaboration des contrats de travail, des paies et des calendriers de modulations annuelles de temps de travail pour les personnels OGEC
Assister le chef d’établissement pour tout ce qui concerne la gestion et l’administratif
Tenir à jour tous documents à fournir : commissions de sécurité, ou contrôles de tous types
Suivre la gestion de la restauration en lien avec le prestataire et l’intendant(e)
Communiquer efficacement sur le suivi des dossiers : rendre compte de façon hebdomadaire sur l’avancement des dossiers.
Interface :
- Chef d’établissement, adjoint de direction
- Présidente et trésorier de l’Ogec
- Intendant, secrétaire de direction
- Familles, élèves
Cabinet d’expertise comptable
- Fournisseurs et prestataires de services
- Services administratifs tels que Métropole, Mairie, Commissions de sécurité…
Qualifications requises :
- Maitrise des outils numériques et informatiques
- Formation en gestion/comptabilité
- Bonne connaissance des pratiques de l’établissement
Qualités recherchées :
- Organisation et rigueur
- Bonne communication, capacité à rendre compte et sens du travail en équipe
- Autonomie et initiatives dans le travail, discernement,
- Adaptabilité, engagement, discrétion.
- Type de contrat : CDI
- Temps : Partiel
- Niveau d'études : Non renseigné
- Expérience demandée : De 2 à 5 ans
- Région : Auvergne-Rhône-Alpes
Autre personnel (à préciser) - Responsable Administration & Gestion/Comptabilité
Contact
- Merci d’adresser vos candidatures à Olivier SIMON, Délégué de tutelle
- olivier.simon.amdb@gmail.com